Funciones

El área de Archivo de la Diputación de Teruel se dedica a recoger los documentos procedentes de las oficinas de la institución provincial. Se trata de expedientes cuya tramitación ha finalizado pero que, por su naturaleza, son susceptibles de utilización en cualquier momento. La gestión y tratamiento de los documentos conlleva las siguientes fases: ingresos/transferencias periódicas controladas; valoración y expurgo; clasificación y ordenación; y descripción.

Además de organizar la documentación remitida por las diferentes unidades administrativas de la Diputación, desde la oficina del Archivo se facilita el acceso a la misma, mediante el servicio de préstamo a la oficina remitente o mediante el servicio de consulta.

También se facilita la consulta a otras Administraciones Públicas (Ayuntamientos, Gobierno de Aragón, Comarcas, Juzgados), a asociaciones, a empresas privadas, a ciudadanos-particulares y a investigadores, mediante solicitud identificativa de la información que precisan. En algunos casos, las consultas externas se canalizan a través de la oficina administrativa de Diputación que corresponde.

En todos los supuestos es necesario complementar una hoja de préstamo o consulta para control interno, volcando los datos de dichas hojas en una base de datos confeccionada al efecto. En las consultas externas no se facilitan documentos en préstamo, sólo se pueden consultar en la oficina del Archivo.

El acceso y consulta a los fondos documentales depositados en el Archivo se rige por lo dispuesto en la legislación vigente.

Esta área también está implicada en la implantación de la Administración electrónica y la gestión de documentos electrónicos, garantizando la conservación, custodia, organizaicón y acceso de los fondos custodiados.

Colecciones:

    • BOPT: desde 1833
    • Boletín Informativo Diputación Provincial de Teruel: 1963-1992

Además en esta sección:

Diputado Delegado

Diego Piñeiro (PSOE)
dpineiromonleon@dpteruel.es

SEDE Y CONTACTO

Avda Zaragoza, 14-16 44003. Teruel
978605316

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